Project StartUp

Ihre Herausforderung

Starten Sie gerade ein kritisches und komplexes Projekt? Steht zu erwarten, dass sich Umfeld und Anforderungen an das Projekt häufig ändern? Müssen sie viele Stakeholder integrieren, von denen jeder andere Erwartungen und Anforderungen an das Projekt hat?

Der Workshop ProjektStartUp verschafft Ihnen in der Anfangsphase des Projektes eine klarere Sicht auf die Ziele und Erfolgsfaktoren des Projektes. Sie erhalten einen detaillierten Überblick über das Umfeld Ihres Projektes: Stakeholder, Chancen Risiken. Anhand von Szenarien bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor, um im richtigen Moment erfolgreiche Entscheidungen zu treffen. Er unterstützt Sie dabei, die zu Projektstart häufig unklaren verschiedenen Anforderungen, Erwartung und Zielvorgaben systematisch zu strukturieren und Informations- und Klärungsbedarf aufzudecken.

Durch die gemeinsame Arbeit des Managementteams in unserem Workshop wird sichergestellt, dass alle am gleichen Strang ziehen und damit gemeinsam am Erfolg des Projektes arbeiten können.

Ihr Nutzen

Der StrategicPlay Project StartUp Workshop erschliesst das volle Potential des Managementteams Ihres Projekts.

• Projektmanagementteam und Auftraggeber entwickeln gemeinsam ein klares und von allen getragenes Verständnis über Ziele, Ergebnisse und Erwartungen an den erfolgreichen Verlauf des Projektes.

• Die Erfolgskriterien für das Projekt sind gemeinsam definiert.

• Alle Stakeholder und ihre wesentlichen Anforderungen und Erwartungen an das Projekt sind identifiziert.  Dabei wird offensichtlich, wo noch weitere Informationen erforderlich sind.
• Externe Einflussfaktoren sind identifiziert und in Ihrer Bedeutung bewertet.

Die erarbeiten Ergebnisse basieren auf den best practice Projektmanagementvorgehen von PMI und PRINCE2 und können als Inhalte für die Projektbeschreibung und andere Projektmanagementergebnisse genutzt werden, die für die Startphase relevant sind.

Unsere Lösung

Die Grundlage für den Erfolg der Arbeit legt der Design Workshop mit einer Dauer von ca. 2-4 Stunden. Hier erkunden wir gemeinsam das Projekt und Ihre persönlichen Anforderungen an den Workshop.  Definieren Sie die Schwerpunkte und die Ergebnisse des Workshops. Nutzen Sie dabei unserer umfangreichen Erfahrung im Management großer und komplexer Projekte um für sich den maximalen Erfolg vorzubereiten.

Im StrategicPlay Project StartUp  Workshop erarbeiten die Projektinitiatoren und das Managementeam des Projektes unter unserer fachlich und methodisch versierten Leitung  die folgenden Ergebnisse:

• Definition der Projektziele, des Projektnutzens und der Erfolgskriterien

• Identifikation der Stakeholder des Projekts

• Analyse des Projektumfeldes

• Festlegung der Projektorganisation

• Festlegung der Projektkommunikation

• Identifikation von Projektrisiken

• Festlegung von Entscheidungsleitlinien für die Projektsteuerung

• Definition wichtiger Aktionspunkte

Der Project StartUp Workshop dauert je nach Teilnehmerzahl zwischen einem und zwei Tagen. Die Ergebnisse des Workshops werden entsprechend Ihrer Wünsche dokumentiert.

Im Anschluss an dieses Leistungspaket empfehlen wir Ihnen das StrategicPlay Project Team KickOff, um Ihr Projektteam optimal für die anstehenden Aufgaben vorzubereiten.

Damit Sie die möglichen Synergien bei einem geringeren Gesamtpreis optimal nutzen können, haben wir Ihnen für die gemeinsame Durchführung von Project StartUp und Project Team KickOff das StrategicPlay High Performance Project StartUp zusammengestellt.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie darüber hinaus gerne auch im weiteren Projektverlauf mit unserer langjährigen Erfahrung und zertifizierten Kenntnissen im

• Projektmanagement,
• Anforderungsmanagement,
• Risikomanagement,
• Test- und Qualitätsmanagement,
• Einführungsmanagement sowie in der
• Projektkommunikation und in der
• herstellerneutralen Auswahl und Implementierung von Projektmanagement Tools.